針對湖南教育報(bào)刊社各種資源提供完善的采集、加工、應(yīng)用流程。方案可以概括為“五種資源，四種業(yè)務(wù)流程”。
 
         “五種資源”為期刊、音頻、視頻、設(shè)計(jì)素材、單篇文章，涵蓋了集團(tuán)的主要資源類型。方案為每種資源的管理提供了業(yè)務(wù)流程解決方案。其中：
         期刊資源管理：以期刊為主線包括排版資源管理、電子期刊管理、期刊元數(shù)據(jù)管理以及檢索、審核、發(fā)布、下載、展現(xiàn)等。
         音頻、視頻管理：以電子音像出版物為主線包括音視頻資源管理、音視頻元數(shù)據(jù)管理以及檢索、審核、發(fā)布、下載、展現(xiàn)等。
         設(shè)計(jì)素材管理：以圖書排版相關(guān)設(shè)計(jì)素材為主線包括圖書封面管理、圖書插圖管理、圖書出版附件管理、圖書正文版式管理、設(shè)計(jì)相關(guān)素材元數(shù)據(jù)管理與贈品管理以及檢索、下載、展現(xiàn)利用等。
         單篇文章管理：將歷史報(bào)刊碎片化，形成單篇文章庫，具備獨(dú)立的元數(shù)據(jù)標(biāo)引與管理以及具備檢索、下載、展現(xiàn)等。
    
         “四種業(yè)務(wù)流程”為報(bào)刊采集標(biāo)引加工流程、報(bào)刊專題文章加工流程、數(shù)字資源審核流程、數(shù)字資源的發(fā)布流程。五種資源和四種業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，為出版資源的內(nèi)容管理提供完整、完備的解決方案。該平臺不只是靜態(tài)的資源管理，還為出版機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的解決方案，實(shí)現(xiàn)各報(bào)刊資源拆得開、存得進(jìn)、取得出的內(nèi)容管理目標(biāo)。